Obowiązuje od 3 listopada 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Hubert Barełkowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Hubert Barełkowski Ecommerce, ul. Prusa 3, 62-100 Wągrowiec, NIP 7662004667 („Administrator”). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: czystycug@gmail.com, tel. 602 643 380, lub listownie na adres powyżej.
2. Jakie dane i po co przetwarzamy
- Realizacja zamówienia i umowy (w tym zamówień telefonicznych): imię i nazwisko, adres dostawy, telefon, e-mail, dane zamówienia i płatności – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Konto Klienta (jeśli je założysz) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obowiązki prawne – wystawianie i przechowywanie paragonów, faktur i dokumentacji księgowej, obsługa zwrotów i reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Kontakt i obsługa zapytań (e-mail, telefon) oraz dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi – nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Statystyka i reklama – pomiar skuteczności reklam i dopasowanie reklam w serwisach Meta (Facebook, Instagram) z użyciem Piksela Meta i Conversions API, a także analityka sklepu – wyłącznie na podstawie Twojej zgody wyrażonej w banerze cookies, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać linkiem „Preferencje dotyczące plików cookie” w stopce sklepu; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
3. Komu przekazujemy dane
- Shopify (Shopify International Limited, Irlandia) – platforma sklepu i hosting;
- dostawcy płatności wybrani przez Ciebie w kasie (np. Shopify Payments, Klarna, operatorzy BLIK i kart);
- firmy kurierskie i InPost – w celu dostarczenia przesyłki;
- Meta Platforms Ireland Limited – tylko gdy wyrazisz zgodę na pliki cookies marketingowe;
- biuro rachunkowe, dostawcy poczty e-mail i narzędzi IT – w zakresie niezbędnym do ich usług;
- organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy.
Niektórzy z tych dostawców (np. Shopify Inc., Meta Platforms Inc.) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w USA i Kanadzie. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.
4. Jak długo przechowujemy dane
- dane zamówień – do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, licząc do końca roku kalendarzowego);
- dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
- konto Klienta – do jego usunięcia;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania lub wygaśnięcia plików cookies.
5. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na czystycug@gmail.com. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
6. Pliki cookies
Sklep używa plików cookies i podobnych technologii:
- niezbędnych – do działania koszyka, kasy, logowania i zapamiętania Twoich wyborów (nie wymagają zgody);
- analitycznych i marketingowych – statystyki Shopify oraz Piksel Meta – uruchamiamy je dopiero po Twojej zgodzie w banerze.
Zgodę możesz zmienić w każdej chwili przez link „Preferencje dotyczące plików cookie” w stopce sklepu. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie niezbędnych cookies może uniemożliwić złożenie zamówienia.
7. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie przepisów lub dostawców usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.